Precios reales de un desarrollo a medida en España: cuánto cuesta un backoffice, un ERP interno, un CRM o un MVP, qué variables mueven el presupuesto y cómo calcular el tuyo antes de pedir una propuesta.
¿Cuánto cuesta un software a medida?
Un software a medida en España suele moverse entre 6.000 y 60.000 €, y las dos puntas del rango pueden ser honestas para el mismo nombre de producto. El precio no lo pone la etiqueta —«un CRM», «un ERP»— sino el alcance: cuántos roles lo usan, cuántos estados tiene un registro, cuántas excepciones hay que contemplar y con cuántos sistemas ajenos tiene que hablar.
Estos son los órdenes de magnitud con los que trabajamos, calculados sobre proyectos reales y no sobre una tarifa de catálogo:
Qué variables mueven el precio de un desarrollo a medida
Cinco factores explican casi toda la diferencia entre un presupuesto de 7.000 € y otro de 40.000 € para un proyecto que, contado en una frase, suena igual:
Software a medida o software estándar: cuándo sale más barato cada uno
Si tu proceso se parece al del resto del sector, una herramienta de mercado casi siempre gana: la licencia mensual es más barata que el desarrollo. El cálculo cambia cuando el estándar te obliga a trabajar como no trabajas y aparecen los apaños: exportar a Excel, duplicar datos a mano, tres herramientas que no se hablan.
En ese punto el software a medida deja de ser un gasto de imagen y se convierte en aritmética: horas de equipo recuperadas cada mes frente a una inversión que se amortiza una sola vez. Si vuestro proceso es la ventaja competitiva, un sistema propio la protege; si no lo es, no lo construyáis.
Cómo se calcula un presupuesto de software a medida
Nadie serio da un precio por teléfono, y conviene desconfiar de quien lo hace. Un presupuesto que signifique algo sale de un análisis corto y de pago —la fase de descubrimiento— con funcionalidades listadas una a una, tiempos de trabajo y un importe cerrado.
En nuestro caso ese documento cuesta entre 600 y 900 € en gestión a medida y entre 1.500 y 2.500 € en MVP, se descuenta íntegro del proyecto si seguimos adelante y es tuyo pase lo que pase, también si decides construirlo con otro estudio. Y antes de eso hay una conversación gratuita para saber si merece la pena llegar ahí.
Cuánto se tarda en desarrollar un software a medida
Entre 6 y 14 semanas en la mayoría de los proyectos de gestión, y entre 10 y 20 en un MVP, con producto visible cada semana en lugar de un informe de estado. Los plazos se alargan por dos motivos casi siempre: decisiones pendientes por vuestra parte e integraciones de terceros que responden cuando quieren.
Un consejo que ahorra semanas: reducid la primera versión. Casi ningún backoffice necesita el día uno todo lo que se pidió en la primera reunión.
En resumen
El precio de un software a medida es el precio de su alcance. Antes de comparar propuestas, exige que cada una diga qué entra, qué no entra y en cuántas semanas — dos presupuestos sin alcance definido no son comparables, son dos números.
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