No es la primera vez.
Contabilify, la plataforma del equipo, procesa facturas con OCR e IA para gestorías y despachos en España — con pagos recurrentes, seis integraciones con software contable y una arquitectura que aguanta uso real, no una demo. Sabemos lo que cuesta que un sistema de gestión funcione en producción, no solo en el brief.
- IntegracionesA3 · Sage · Holded · +3
- PagosSuscripciones recurrentes
- ProcesamientoOCR + IA sobre facturas reales
- UsuariosGestorías y despachos (ES)
- EstadoEn producción
Lo que construimos
Cinco formas de quitarle trabajo manual a tu equipo, del proceso suelto al sistema completo.
Cómo trabajamos
Proceso · línea de gestión- 01
Análisis del proceso que hoy se hace a mano o mal
Miramos cómo trabaja el equipo de verdad, no cómo dice el manual que trabaja.
- 02
Diseño del flujo antes de tocar código
Definimos pantallas, roles y casos raros por escrito antes de empezar.
- 03
Desarrollo con entregas parciales
No una caja negra de meses: ves avanzar y podéis corregir el rumbo.
- 04
Pruebas con el equipo real del cliente
Probamos no solo con quien encarga, sino con quien va a usarlo todos los días.
- 05
Mantenimiento y mejoras después del lanzamiento
El software que se usa cambia. No desaparecemos al entregar.
Un backoffice suele moverse entre 6 y 14 semanas, pero el plazo lo marca el alcance real. No prometemos una fecha antes de saber qué hay dentro.
Preguntas sobre el software de gestión
Sin rodeosEmpieza en 6.000 € para un proceso acotado, y el rango del estimador llega a 87.500 € cuando entran seis o más procesos, permisos finos por departamento, portales para clientes y proveedores o varios sistemas sincronizados. Antes del desarrollo hay un documento de descubrimiento de 600 a 900 € que se descuenta íntegro del proyecto si seguimos adelante.
Entre 6 y 14 semanas en la mayoría de los proyectos, con producto visible cada semana en lugar de un informe de estado. Se entrega por partes: la primera versión entra en producción antes de que esté todo, y se amplía desde ahí.
Es la mitad del trabajo. Conectamos la contabilidad, el comercio electrónico, las pasarelas de pago, la mensajería o el gestor documental que ya tenéis, para que el dato deje de reescribirse a mano de una herramienta a otra. Una integración se nota en el precio; tres o más, bastante más.
Sí, y conviene decir en qué estado están. Migrar un histórico ordenado es barato; uno con duplicados, campos libres y hojas de cálculo paralelas cuesta más, porque antes de entrar hay que decidir qué se conserva, qué se limpia y qué se deja fuera.
Solo si los números la justifican. La IA entra donde hay que leer un documento, clasificar un caso o redactar un borrador, y siempre con una persona confirmando; el resto del sistema funciona con reglas, que son más baratas y más predecibles. Si en vuestro proceso no hay una tarea así, lo hacemos sin IA y lo decimos.
